山东师范大学全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,严格落实省委省政府相关规定,紧紧围绕标准化物业服务规范有效落地,积极探索从服务过程入手,尝试推进精细化管理模式,着力打造有温度、有情感的物业管理和服务保障,着力打造学生服务暖心工程。
一、建章立制,在管理模式探索中优服务
学校实施物业化管理以来,通过季度履约验收、接收学生及教职员工意见、专题工作研讨、日常巡查督促等方式对物业服务实行全过程监督。学校外请物业管理专家对物业服务实施季度履约验收;定期召开学生监督员座谈会,建立监督员微信群,搭建“连心桥”双向互动,征求物业管理意见建议,立行立改并及时反馈;走访各学院、部门,检查开学准备情况和日常服务状况,当面征求教职员工意见建议;建立专项工作月例会制度,邀请物业经理参加,组织能源管理例会、物业专题研讨、物业专题培训、绿化技能培训等活动;成立日常巡查监督小组,每日巡查,立行立改,周五形成监管周报,发现问题限期整改;开通81234后勤服务热线,加入学校接诉即办工作专班,对学生反应的意见建议即知即改。
二、多措并举,在措施标准细化中促规范
校园管理和服务保障是辛苦活、勤快活、技术活,学校牢固树立“山师人一家人”的理念,增强主动性,在做好校园管理和服务保障中不等、不推、不靠,通过热忱服务提升学生归属感。熟知工作规律,提前谋划工作安排,并及时作出调整,在重要节点提前谋划工作、人员调度和应急储备等各项安排,根据突发状况和学生需求随时作好应对。践行“迈开腿,张开嘴,挺直腰”九字要诀,迈开腿就是要巡逻校园,要勤快,眼里有活,一方面了解管理服务的一线实际情况,安排工作有的放矢,另一方面了解员工工作情况,考核奖惩有据可依,利于管理员工,带好队伍;张开嘴就是要作好管理,一方面要让员工明白工作规范和标准,明确服务要求,另一方面要让员工知道怎样达到工作规范和标准,确保服务质量;挺直腰就是要加强学习,做行家里手,一方面确保专业的管理方案落地不变形、不走样,另一方面确保员工工作扎实,不糊弄。明确学生服务的难点和重点,主动考虑如何解决问题,如何提升重点区域和点位的管理。
三、倾心关爱,在管理服务育人中显温度
学校以打造务实、有为的标准化物业管理团队为目标,持续推进“关键小事”落实,后勤保障暖人心,温馨服务见真情。标准化物业管理有效落地的关键是人,高校物业管理是一个有温度、有“柔情”、有情怀的管理领域,是校园文明的体现。这种文明,体现在管理育人和服务育人的过程中,体现在学生劳动教育的指导中,更体现在日常的时时刻刻中。学校、师生和物业之间彼此关爱,互相温暖,在工作细节中体现暖心服务,学校组织“核你有约”师生校园核桃采摘活动,学生寒冬里自发为一线物业人员送上姜汤,物业阿姨主动为考研学子缝补坐垫,学校、师生和物业之间相互尊重,用善良、热情和陪伴互馈关爱和奉献。细微之处见真情,在推进精细化管理的同时学校千方百计保障和改善民生,学生获得感、幸福感明显提升。学校创设“讲好节能故事”大赛品牌活动并获全国优秀组织奖,获评国家级节约型公共机构示范单位,获批山东省绿色学校、市级“园林式单位”等荣誉称号。
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