山东师范大学档案馆深入贯彻落实习近平总书记重要指示精神和省委相关工作部署要求，聚焦“走在前列、全面开创”“三个走在前”总目标，认真领会把握内涵要义，五度发力争做档案工作排头兵。
管出严度。学校档案馆把“严”字贯穿到档案工作的每一个环节、每一个步骤、每一项行动，努力做到事争一流、唯旗是夺。档案馆属于学校机要单位，档案工作人员始终保持高度的保密意识，严格保守党和国家、学校的秘密。档案馆还是学校安全重点防范部位，档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护措施都要严格到位，确保档案的实体安全、信息安全、利用安全。强化安全责任、筑牢安全防线是档案管理工作的一项重要要求。学校档案馆工作人员按照“严”字要求，始终坚持“安全第一、预防为主”的原则，认真做到管理到位、责任到位、工作到位。
审出精度。习近平总书记指出：“档案工作是一件非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”档案是历史的真凭实据，是生产活动的参考依据，是科学研究的基础和前提条件，也是对大众进行历史和传统教育的生动教材。档案是人类生产过程中直接形成的历史记录，是再现了历史真实面貌的原始文献，具有历史的再现性。鉴于此，档案在收集整理过程中确保其真实性和完整性——原原本本、原汁原味、原始保留，才能在提供档案利用服务时，确保原貌不改、原物再现、真实可信。档案馆保存着学校的历史记录，档案是学校的宝贵财富，真实地记载着学校的时代变迁和发展历程。学校档案馆工作人员按照“精”字要求，全面收集、整理学校各种档案资料，目前保存有10大类8.1万卷纸质档案、6660GB电子档案。
讲求细度。档案工作要从细微处着手，从点滴抓起，多用精微之力，多积尺寸之功，把每个细节做扎实、做到位，集腋成裘、积小为大。从档案的收集、整理、移交、分类、鉴定、保管、统计，到档案的利用，这些工作无不要求讲究一个“细”字。比如在档案利用工作中，档案馆每天都要为广大校友出具数量众多的学籍材料。从读懂弄通校友的需求，到核实校友身份、复制所需学籍材料、为复制材料盖章、装快递信封、粘贴快递信息、密封前做到（姓名、材料、地址、盖章）四核对等等，都要认真、仔细。除为广大校友提供学籍档案材料外，档案馆还为教师科研项目申报、人才培养、国际化办学等提供了大量档案材料，为学校水电暖、消防、电梯、建筑物等维修改造施工、各项评估检查等提供大量文件、图纸等。学校档案馆工作人员按照“细”字要求，热情、细致、周到、快捷地开展服务，受到广大校友和单位的一致好评。
追求实度。任何时候都要说实话、办实事，察实情、谋实策，任何时候都要鼓实劲、出实招、求实效，始终坚持实事求是、求真务实，力戒形式主义、官僚主义。新冠疫情严峻时期，为防疫需要，学校加强了安全管控，非本校人员不得随意进出校园，而广大校友对学籍档案的需求依然很大，对此档案馆及时出台了《办理学籍证明流程》发布在网站上，使广大校友对相关流程一目了然。同时，学校档案馆工作人员按照“实”字要求，创新开展网上“零接触”查档，通过电子邮件、电话解答、快递送达等方式，实现了“让数据多走路，让校友少跑腿”，为校友查档提供便利，提升了档案服务利用水平，获得了老师们和校友们的高度赞扬。
力求效度。切实增强使命感、责任感、紧迫感，定了就要办，说了就要干，干就马上干，干就干最好，早着手、快落实，提高效率、保证质量。在档案的收集、整理、移交、分类、鉴定工作中，要力求高效，以达到保存档案的精准性、完整性。在推进档案信息化过程中，要力求高效，以提高管理水平、提升服务质量、保护老档案。在档案查询利用方面，要力求高效，提高查询效率，以解查询利用单位和校友燃眉之急。学校档案馆工作人员按照“高效”要求，立足平凡的档案工作岗位，秉承初心使命，倡树优良作风，为学校“双高”“双一流”建设贡献自己的一份力量。
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